-------------------------------------------------------

-------------------------------------------------------

PARTICIPANTES:

La participación es libre y abierta a todos los fotógrafos que acepten estas bases.

CALENDARIO:

La Bienal se celebrará desde el 2 al 30 de agosto del 2014. Las propuestas de exposición se realizarán mediante el formulario adjunto a estas bases y deberán presentarse antes del 28 de febrero de 2014.

SELECCIÓN:

La Organización de la Bienal realizará la selección final de propuestas y la decisión se comunicará a los fotógrafos seleccionados en el plazo máximo de un mes. Esta selección será inapelable. La comunicación sobre el espacio expositivo que corresponda a cada fotógrafo para exponer su obra, ... se le comunicará antes del 30 de mayo de 2014.

DOCUMENTACIÓN:

Las bases de participación, el contrato de inscripción e preinscripción y están disponibles en la web www.olotfotografia.cat. Es imprescindible completar la inscripción correctamente y enviarla por correo electrónico info@olotfotografia.cat. El contrato impreso, cumplimentado y firmado, confirmando de esta forma la aceptación de las bases, deberá enviarse a:

'L'atenció de l'Associació Olot-Fotografia'.

Institut de cultura de la ciutat d'Olot (Can Trinxeria)

C/ Sant Esteve, nº 29

C.P. 17800 - Olot (GIRONA)

SPAIN

El autor podrá adjuntar toda la información que crea necesaria para que la Biennal pueda valorar su proyecto. Todas las propuestas que no se envien por correo electrónico y con el contrato firmado, quedarán excluidas de la Biennal. La Organización no devolverá ninguna solicitud, esta quedará en propiedad de la organización.

DERECHOS DE PARTICIPACIÓN:

Los autores seleccionados deberán abonar 65 euros en concepto de derechos de participación. Esta cantidad deberá ingresarse en la entidad bancaria que la organización comunicará a cada autor seleccionado, quedando de esta forma confirmada la participación en la Biennal 2012.

NOTA: Los autores que deseen participar no deberán hacer el ingreso antes de que la Organización publique la relación de seleccionados. Si una vez seleccionado, el participante no hace el ingreso en la entidad bancaria, en un plazo máximo de 10 días, la solicitud no será válida y se seleccionará otro participante. En caso de que el participante no se presente o no cumpla las bases no se le devolverá el importe abonado.

El autor seleccionado debe confirmar su presencia en el montaje de sus obras, vía postal o por correo electrónico, antes del 15 de mayo. Los montajes se realizarán durante la semana previa al sábado de la inauguración. Cada autor se hará cargo del montaje de su exposición en el espacio previsto por la Organización. Ésta estudiará los casos particulares en que esto no sea posible y nombrará un comisario encargado del montaje.

Si por cualquier motivo el autor que hubiese confirmado su asistencia, no pudiese asistir al montaje, deberá informar de ello a través del correo electrónico a la organización y no dará derecho a la devolución de lo pagado en concepto de derecho de participación.

CONSERVACIÓN:

El/la autor/a también será responsable de la presentación de su obra, si ésta no viene con ningún tipo de protección (cristal, metacrilato...), la Organización no se responsabiliza de la conservación de la misma durante la Biennal. El/la autor/a se hace responsable de los contenidos de las imágenes que presente.

La Organización dispone de un seguro de responsabilidad civil pero no sobre las obras expuestas, cuya responsabilidad recae sobre el autor.

ENVÍOS:

El autor que no pueda hacer el montaje de su obra y previo acuerdo con la Organización, podrá enviarla a la siguiente dirección:

OLOT FOTOGRAFIA

C/ Hospici, 8 (Museu Comarcal de la Garrotxa)

C.P. 17800 - Olot (GIRONA)

SPAIN

DEVOLUCIÓN:

Cada autor se responsabilizará de recoger su obra personalmente el mismo fin de semana de la clausura de la Biennal. Si las obras no han sido retiradas en un plazo de 7 días a partir del día de clausura, se entenderá que han sido abandonadas y pasarán a formar parte del fondo de la Organización. En casos determinados, y previo acuerdo, la Organización devolverá la obra al autor, siempre que ésta venga con un embalaje adecuado que correrá a cargo del propio autor. Es necesario dejar constancia de este hecho en la solicitud de inscripción e indicar el lugar exacto donde se tiene que hacer la devolución. En caso contrario, la Organización no se responsabiliza de posibles pérdidas.

La Organización no se hace responsable de las obras una vez entregadas al transportista. LAS OBRAS SERÁN REVISADAS POR EL AUTOR EN EL MOMENTO DE RECIBIRLA DE MANOS DEL TRANSPORTISTA, PARA COMPROBAR QUE ESTÁN EN BUEN ESTADO Y NO HAN SUFRIDO DESPERFECTOS DURANTE EL TRANSPORTE, EN CUYO CASO DEBERÁ RESPONSABILIZARSE EL TRANSPORTISTA.

DERECHOS DE AUTOR:

El/la autor/a declara disponer de todos los derechos necesarios para la exhibición y publicación de las imágenes presentadas, en particular del derecho a la propia imagen de las personas que aparezcan en sus fotografías, y exonera a la Organización de cualquier reclamación económica y de cualquier otro tipo por parte de entidades de gestión colectiva.

El/la autor/a indicará cual de sus obras desea que se publique en el catálogo de la Biennal y en el sitio web www.olotfotografia.cat y, eventualmente, en otros materiales promocionales de la muestra (como pueden ser dossieres de prensa, programa de mano y carteles que puedan editarse) y cede el correspondiente derecho de reproducción de la obra para las utilizaciones enumeradas.

Especialmente el/la autor/a exonera a la Organización de cualquier conflicto que se pueda derivar de cualquiera de las Asociaciones de Defensa de los Derechos de Autor, en especial la V.E.G.A.P. y de cualquier demanda judicial que se pueda producir, por no disponer el autor de los derechos de las imágenes expuestas en la Biennal.

IMPREVISTOS:

La Organización se reserva la facultad de resolver cualquier circunstancia no prevista en estas bases, así como de efectuar cambios sobre el programa previsto por motivos de fuerza mayor.

DONACIÓN DE OBRA:

El/la autor/a que lo desee, puede hacer donación de una de sus obras al Fons Fotogràfic d'Olot-Fotografia.

PREMIO:

La organitzación seleccionará un autor y lo premiará con una exposición individual el año siguiente en la Sala oberta 2.

CONTRATO DEL PROYECTO:

Cada autor/a deberá remitir el siguiente contrato, convenientemente cumplimentado y firmado a la dirección:

OLOT FOTOGRAFIA, Institut de cultura de la ciutat d'Olot (Can Trinxeria)

C/ Sant Esteve, nº 29

C.P. 17800 - Olot (GIRONA)

SPAIN