¿Quién puede participar?

FUNDACIÓN TELEFÓNICA DOCUMENTA es un certamen con vocación internacional, por lo que puede participar en él cualquier persona física o jurídica mayor de edad, de cualquier nacionalidad, que ostente la titularidad sobre el proyecto que presenta a concurso (incluidas todas y cada una de las ideas, imágenes, sonido y banda sonora) y que participe con una única candidatura.

Para participar en el certamen, cada realizador deber enviar un Proyecto documental, que debe incluir:

- El desarrollo de un Plan de dirección de un documental de 10 minutos.

- Un Cortometraje documental dirigido por el participante (no necesariamente inédito), como muestra de su estilo cinematográfico.

En el caso de que ... el cortometraje que acompaña la candidatura tenga más de un director, éste postulará como candidatura conjunta, y en el caso que resulte premiada, la cuantía en premios y ayudas para la realización del documental final será la misma que reciban las candidaturas individuales (6.000 euros para realizar el documental y otros 3.000 euros de premio).

No se admitirán candidaturas de personas vinculadas laboralmente a la Fundación Telefónica (empleados de la Fundación). También se descartarán los proyectos en cuya realización haya estado implicado directamente algún miembro del Jurado y/o algún familiar.

¿Qué material es necesario para participar?

Para participar en el certamen, los realizadores tendrán que enviar a través del formulario online un Proyecto Documental, que de manera obligatoria debe incluir:

1. El desarrollo en formato.pdf del Plan de dirección de un documental de 10 minutos sobre la erradicación del trabajo infantil (temática obligatoria en esta edición del certamen). Este Plan de dirección debe responder a los siguientes puntos:

- País y proyecto en el que se rodará el documental, y justificación de la elección. Este apartado podrá tener una extensión máxima de 2 hojas con interlineado sencillo.

El documental no tiene por qué versar sobre un proyecto de Fundación Telefónica. El único requisito es que el participante elija un proyecto relacionado con la erradicación del trabajo infantil que se lleve a cabo en algún país en los que tiene sede Fundación Telefónica en Latinoamérica.

Si el participante finalmente elige que su documental refleje alguna de las actividades de Fundación Telefónica, es posible que la logística previa y durante al rodaje sea más sencilla, ya que Fundación Telefónica le podrá ayudar a través de los coordinadores de cada uno de los proyectos y actividades en los distintos países. Consulta aquí algunos de los proyectos de Fundación Telefónica en esos países.

- Planteamiento conceptual del documental: idea básica en la que se vertebra, estilo y tono de la narración, referentes...

Para Fundación Telefónica Documenta es de vital importancia que los proyectos planteen una visión nueva a la problemática del trabajo infantil. No se considerarán aquellos proyectos que tengan afán sensacionalista o amarillista, ni aquellos documentales de denuncia donde se exacerbe la miseria humana y la pobreza. Se buscan proyectos que destaquen historias de superación, de movilización, que contribuyan a generar conciencia de esta problemática y, a su vez, muestren que es posible un cambio.

Así mismo, el tratamiento de las imágenes y el contenido debe estar muy cuidado, ya que al tratarse de niños y niñas, que son sujetos de derechos, se tiene la obligación de respetar sus derechos fundamentales como son el derecho al honor, a la intimidad y a la propia imagen o a la protección de datos de carácter personal.

- Línea estética y artística del documental.

- Planteamiento de producción y rodaje. Definición de las necesidades de equipo técnico (adjuntar un breve CV de cada miembro) y materiales (cámaras, ópticas, soportes, iluminación...).

A la hora de desarrollar este punto, es importante tener en cuenta la necesidad de que estén cubiertas las labores de producción para, entre otras cosas, recabar derechos de imagen de terceras personas que aparezcan en el documental (este punto es fundamental al versar los documentales sobre infancia y menores de edad.

- Timing de rodaje y de montaje, definiendo cómo se repartirán las 5 semanas de tiempo con las que contará el realizador entre los meses de abril y mayo de 2013.

- Justificación del presupuesto (hasta un máximo de 6.000 euros ).

Este Plan de dirección no será de visibilidad pública en la web.

2. Un Cortometraje documental (no necesariamente inédito) de un máximo de 15 minutos, incluidos los créditos. El corto debe cumplir con los siguientes requisitos:

- Puede pesar hasta 20 Mbs y el formato debe de ser, obligatoriamente, MPEG-4 (o mp4) codificado en H264 y AAC (para audio) de 854 píxeles de ancho x 480 píxeles de alto.

- Idioma: los cortos que no estén rodados en castellano, tendrán que ir obligatoriamente subtitulados en este idioma (castellano).

El Cortometraje documental será el único material que tendrá visibilidad pública en la web del certamen.

En la valoración de las candidaturas por parte del Jurado, además de prestar atención al estilo cinematográfico de los Cortos documentales, se atenderá sobre todo al planteamiento de rodaje del documental que cada participante desarrolle en su Plan de dirección.

3. Además del Plan de dirección y del Corto Documental, los participantes podrán enviar de manera opcional:

- Una bobina audiovisual con el resumen de los mejores trabajos audiovisuales del realizador o realizadores (en el caso de que la candidatura sea conjunta). La bobina de trabajo se debe enviar a través de un enlace online, por lo que el realizador deberá haber subido previamente el video a alguna plataforma como Youtube o Vimeo.

- También se podrán enlazar blogs sobre trabajos realizados y/o adjuntar artículos o cualquier otro material relacionado.

¿Cómo participar?

El primer paso es registrarse como participante a través del formulario de participación.

El participante debe incluir entre los datos personales de este formulario su NIF (en caso de ser español), NIE (si es extranjero pero residente en España)o número de pasaporte (si el participante es extranjero).

Si el cortometraje con el que se participa en el certamen tiene varios directores, cada uno de ellos deberá registrarse individualmente e indicar todos los NIF, NIE o Nº de pasaporte al enviar su Proyecto documental. En caso de ser premiada una candidatura conjunta, constará de la misma cuantía en premios y ayudas para la realización del documental final que cualquier otra candidatura individual.

Una vez rellenados los datos personales, el participante debe cumplimentar el Envío de materiales: el Plan de Dirección, el Cortometraje documental y, opcionalmente, la Bobina audiovisual y Otros materiales adicionales.

Una vez adjuntados todos los archivos y comprobado que no falta ninguno de los datos o materiales solicitados en el formulario, hay que pinchar el botón Enviar e, inmediatamente, pasar a una nueva página en la que se informará de si se ha rellenado correctamente el formulario. En caso contrario, hay que volver al paso anterior.

En el plazo de unos días, cuando la organización del certamen haya comprobado que la candidatura cumple con todos los requisitos marcados en las bases, el participante recibirá un e-mail de verificación comunicando que el trabajo ha sido admitido a concurso. Además, podrá verificar la correcta recepción del trabajo a concurso en el Listado de participantes la correcta recepción del trabajo a concurso.

En este sentido, la organización se reserva el derecho a no admitir a concurso las candidaturas que, según su criterio, no cumplan con las condiciones técnicas, artísticas y/o legales exigidas por el certamen, o que hieran la sensibilidad de las personas, o inciten a conductas violentas, discriminatorias o contrarias a los usos sociales.

¿Hasta cuándo se puede participar?

Los participantes pueden presentar sus candidaturas desde el lunes 11 de febrero de 2013 hasta el jueves 21 de marzo de 2013 a las 12:00 del mediodía.

Votaciones del público

Desde la apertura de la convocatoria el día 11 de febrero, y hasta el día 21 de marzo, cuando termina el periodo de recepción de candidaturas, cualquier persona podrá votar por cualquier candidatura presentada a concurso. El director que más votos reciba será uno de los once finalistas del certamen.

Los participantes podrán compartir sus cortometrajes en redes sociales y por cualquier otro medio para conseguir más votaciones, pero sólo puntuarán los votos realizados en la web del certamen FUNDACIÓN TELEFÓNICA DOCUMENTA a través del botón VOTAR que se incluye en la ficha de cada corto dentro de la Galería.

El sistema de votaciones de la web sólo permitirá votar una vez cada candidatura desde un mismo correo electrónico. La organización de FUNDACIÓN TELEFÓNICA DOCUMENTA se reserva el derecho de anular los votos de las candidaturas si comprueba que han sido generados de forma fraudulenta.

Finalistas

Entre los días 25 y 27 de marzo, una vez cerrado el plazo de participación y de las votaciones del público, el comité de selección de FUNDACIÓN TELEFÓNICA DOCUMENTA y el cineasta Isaki Lacuesta, director del jurado, seleccionarán 10 candidaturas finalistas.

A esas 10 candidaturas finalistas se unirá la que más votaciones del público haya recibido, dando lugar a un total de 11 finalistas.

El fallo del jurado será inapelable.

Ganadores

Entre los días 28 y 29 de marzo, el jurado de FUNDACIÓN TELEFÓNICA DOCUMENTA seleccionará las 3 candidaturas ganadoras del certamen.

A la hora de seleccionar a los directores finalistas, el comité y el jurado tendrán en cuenta el planteamiento de rodaje desarrollado por los realizadores en el Plan de dirección: la idea conceptual que se ha definido para llevar a cabo el documental, la adaptación al tema 'Erradicación del trabajo infantil' marcado para esta edición del certamen como obligatorio, el CV del equipo de trabajo y la viabilidad del planteamiento de rodaje. También se tendrá en cuenta el estilo narrativo de los realizadores, que se verá reflejado en los cortometrajes dirigidos y/o en los trabajos presentados en la bobina o como material opcional.

El fallo del Jurado será inapelable. El jurado se reservará el derecho a modificar su fallo si, con posterioridad al mismo, tuviera acceso a información que pudiera poner en cuestión los méritos atribuidos a las candidaturas premiadas.

Comunicación al ganador

Se comunicará al ganador su circunstancia como tal en la página web http://documenta.fundaciontelefonica.com, en cuyo caso y para lo cual, el ganador acepta expresamente la publicación de su nombre para cualquier publicidad o comunicación, y en cualquier soporte, relacionada con la presente convocatoria, sin ninguna contraprestación. Con tal fin, se informará de la finalización del concurso con enlace a una nota de prensa en la que constarán los nombres de los ganadores del certamen.

Ante la posibilidad de que la organización de FUNDACIÓN TELEFÓNICA DOCUMENTA, pasadas 72 horas desde que realice la comunicación del nombre del ganador, no localizase a alguno de los ganadores del certamen o que alguno de ellos no acepte las condiciones del premio y del rodaje, se elegirán, al mismo tiempo que los 3 ganadores y por el mismo proceso, 3 realizadores suplentes que puedan sustituir a los inicialmente galardonados, cumpliendo los mismos requisitos necesarios para tener acceso al premio.

El premio objeto del presente concurso es personal e intransferible, en ningún caso podrá ser objeto de cambio, alteración, ni cederse a un tercero.

El Premio

Consistirá en el pago por parte de FUNDACIÓN TELEFÓNICA DOCUMENTA de los costes de realización de un documental de una duración de 10 minutos centrado en la temática de la erradicación del trabajo infantil (hasta 6.000 euros ). Además, cada realizador recibirá un premio de 3.000 euros.

Los 3 ganadores rodarán in situ en Latinoamérica todo el material necesario para, posteriormente, editarlo y terminar de producir un documental, siguiendo las directrices marcadas por la Fundación Telefónica. Contarán con 5 semanas (en los meses de abril y mayo de 2013) para grabar y editar, pudiendo repartir el tiempo como consideren oportuno. El documental final deberá tener una duración total de 10 minutos.

Los ganadores suscribirán un contrato previo detallado con Fundación Telefónica en el que se regularán los términos y condiciones para la realización de estos documentales.

En el caso de que alguno de los ganadores no acepte las condiciones del premio y del rodaje, o en el supuesto de que, por cualquier motivo, el premiado no pueda disfrutar del mismo, el premio pasará a los suplentes elegidos al efecto.

Uso del documental y del resto de imágenes de los ganadores

Fundación Telefónica será la propietaria tanto de los 3 documentales finales editados por los ganadores como del material bruto rodado por el autor. Se entiende por material bruto aquel que haya sido descartado por el realizador para su inclusión en la versión definitiva del documental, pero sobre el que se haya hecho una edición final con el único fin de descartar cualquier imagen o sonido de baja calidad o sobre la que no tenga permisos y autorizaciones. En este sentido, el realizador garantiza que es titular de los derechos de todo el material bruto que entregue finalmente a Fundación Telefónica (incluidas todas y cada una de las imágenes y sonido), y que ha obtenido por escrito todas las autorizaciones o permisos sobre ella de los terceros cuya imagen y voz aparezcan en el mismo, especialmente si se trata de menores o personas que se hallen bajo tutela. Fundación Telefónica no será responsable de ninguna reclamación derivada del incumplimiento por el realizador de los términos establecidos en esta base del concurso.

En relación con los 3 documentales finales y con el material bruto generado, los autores ceden a favor de Fundación Telefónica, en exclusiva, los derechos de reproducción, comunicación pública, distribución y transformación, incluido el doblaje y subtitulado, para que puedan ser difundidos en todo el mundo y por el máximo periodo de tiempo establecido en la Ley de Propiedad Intelectual hasta la entrada al dominio público del documental, en todos los medios y a través de cualesquiera sistemas y formatos, incluidos todos los actos regulados en el artículo 20.2 de la vigente Ley de Propiedad Intelectual.

La difusión de este material audiovisual (documentales y material bruto) será siempre y en todo caso con fines sociales y sin ánimo de lucro, especialmente para la promoción e información sobre la labor de la Fundación Telefónica, excluyéndose, por tanto, toda explotación de carácter comercial, consintiendo el autor que la divulgación del material audiovisual se realice por Fundación Telefónica para los fines anteriormente expuestos. Fundación Telefónica, ejercitará los derechos sobre el material audiovisual respetando, en todo caso, los derechos morales que ostenta el autor sobre el mismo.

El autor, previa autorización de Fundación Telefónica, podrá exhibir el documental, únicamente para fines de información o promoción de su actividad profesional.

Cuestiones legales

El participante garantiza que es el titular de los derechos sobre el cortometraje con el que participa (incluidas todas y cada una de las imágenes, sonido y banda sonora), y que ha obtenido por escrito todas las autorizaciones o permisos sobre ella, tanto de terceros autores cuya obra o parte de ella hayas incorporado al documental (sonido, música e imágenes); como de los terceros cuya imagen y voz aparezcan en el mismo, especialmente si se trata de menores o personas que se hallen bajo tutela.Fundación Telefónica no será responsable de ninguna reclamación derivada del incumplimiento por tu parte de los términos establecidos en esta base del concurso.

En el caso de posibles reclamaciones recibidas por la Fundación Telefónica al respecto, la organización del certamen procederá a retirar o dar de baja del concurso el cortometraje afectado, previa comunicación al participante autor del mismo de tal circunstancia. En este sentido, Fundación Telefónica se reserva el derecho de retirar aquellas obras, imágenes o videos cuya ilicitud le conste -o de las que tenga fundadas sospechas- en atención a lo exigido en la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información.

El participante autoriza a Fundación Telefónica la puesta a disposición interactiva de su cortometraje en la web del certamen de manera obligatoria hasta el día 30 de junio de 2013. A partir de esa fecha y de forma automática, los cortometrajes se mantendrán online, salvo solicitud expresa de retirada por parte del concursante. En el caso de que el concursante desee que su cortometraje sea retirado de la web del concurso a partir de la fecha anteriormente señalada, deberá escribir un email solicitándolo a la dirección de correo electrónico documenta@fundaciontelefonica.com. La organización del certamen procederá, en ese caso, a su retirada en el plazo de 5 días hábiles desde la recepción de la comunicación por parte del participante.

Igualmente, el participante autoriza con carácter no exclusivo a Fundación Telefónica, a reproducir, comunicar públicamente y distribuir, a través de cualquier medio y soporte, extractos de un máximo de 30 segundos de duración y/o imágenes de su cortometraje, única y exclusivamente para la promoción y difusión de la próxima edición del certamen FUNDACIÓN TELEFÓNICA DOCUMENTA. Estas autorizaciones son de carácter gratuito.

No se admitirán candidaturas de personas vinculadas laboralmente a la Fundación Telefónica. También se descartarán los proyectos en cuya realización haya estado implicado directamente algún miembro del Jurado y/o algún familiar.

Protección de datos de carácter personal

A los efectos de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal se informa a los participantes que los datos recabados en el formulario del certamen serán incluidos en un fichero automatizado de datos de carácter personal propiedad de Fundación Telefónica. Este fichero automatizado ha sido correctamente registrado en la Agencia Española de Protección de Datos y su finalidad es la prevista en estas Bases.

Fundación Telefónica, con domicilio en Gran Vía 28, 28013 Madrid, y como responsable del fichero, garantiza el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de los datos facilitados mediante el envío de una carta acompañada de copia del Documento de Identidad, y dirigida a Fundación Telefónica a la dirección arriba indicada. De igual modo, se compromete en la utilización de los datos incluidos en el fichero, a respetar su confidencialidad, y a utilizarlos de acuerdo con la finalidad del mismo.

Aceptación

El presente concurso se rige por las bases establecidas en el presente documento. Su aceptación por parte del usuario es condición previa para participar en el concurso.

Con la aceptación de estas bases, los participantes comprenden los términos y condiciones de las mismas y se comprometen a cumplir con la normativa vigente que pueda resultar de aplicación a este respecto, de modo que por el simple hecho de tomar parte están prestando su consentimiento a someterse a las bases y a la legalidad de las mismas de forma total e irrevocable así como a las decisiones del jurado.