BASES DE PARTICIPACIÓN

como expositor en el encuentro de fotografía artística MIRARTEPHOTO 2012

Estas bases regulan la presentación como expositor en el 'Encuentro de fotografía artística MIRARTEPHOTO' para todos los fotógrafos particulares interesados en presentar, vender o intercambiar su obra artística. Quedan excluidos del ámbito de estas bases los expositores que representen a instituciones públicas o privadas que serán invitados por la Gestora y que en ningún caso venderán ni regalarán obra fotográfica, dedicándose exclusivamente a promocionar el aspecto artístico de la entidad que representan.

Para llegar a ser expositor se debe superar una fase de Selección por parte de la Gestora del Encuentro o bien por una Comisión artística de selección nombrada al efecto por la Gestora de MIRARTEPHOTO.

Una vez superada la fase de selección se comunicará ... la participación al autor seleccionado, el cual deberá abonar la cuota (100 euros) de participación como expositor en el Encuentro mediante ingreso o transferencia bancaria a la cuenta que figura en el apartado 2 'Fase de Exposición'; la falta de pago en el periodo oportuno se entenderá como renuncia del autor a ser expositor y producirá la comunicación al primer suplente de la selección.

Tras el ingreso de la cuota de participación el autor se considerará expositor y estará obligado a cumplir las normas como expositor y a mantener abierto su stand desde el jueves 7 a las 17:00 horas hasta el domingo 10 de junio a las 14:00 horas, presentando su obra para la venta-exposición en el stand que le corresponda con total libertad artística, pero en la cantidad y calidad mínimas recomendadas en estas bases.

1- Fase de Selección:

Pueden participar todas las personas mayores de 18 años residentes en España.

Los expositores han de ser personas físicas, no permitiéndose que ningún expositor sea entidad jurídica.

De entre todos los solicitantes que reúnan las condiciones exigidas en estas bases, se hará una selección en función de la calidad artística de su obra. Para ello cada solicitante deberá proporcionar un archivo informático que contenga las siguientes carpetas: ? Obra: 20 archivos en jpg de 1024 píxeles el lado mayor si es horizontal o 768 píxeles si es vertical a 72 ppp. Las copias en papel de estas 20 fotografías deberán formar parte de las obras que vaya a exponer al público en su stand.

- Datos: Dado que se creará un catálogo del encuentro en el que aparecerán los autores que exponen, en esta carpeta se incluirá:

a. Un retrato del autor tamaño carné de 3X4 cm. aproximadamente a 300 ppp.

b. La fotografía que el autor desee que figure en el catálogo. Esta debe estar a 300 ppp con perfil incrustado, preferentemente Adobe RGB y en formato TIF. El tamaño del lado mayor será de 20 cm. El pie de foto no es obligatorio, si se incluye será como máximo de dos líneas con unos tipos de 12 puntos.

c. Breve currículo para conocer la trayectoria del autor. Este no se publicará en el catálogo.

d. Comentario relativo a la obra que presenta o a la fotografía que figurará en el catálogo (punto b de este apartado). La publicación de este comentario queda a juicio de la Gestora y estará en función de la maquetación del catálogo. En cualquier caso no deberá exceder de 500 caracteres.

e. Escaneo por ambas caras en jpg o pdf del DNI o tarjeta de residente con el fin de comprobar residencia y edad.

f. Datos de contacto que no figuren o sean diferentes de los del DNI: Teléfono, correo electrónico y página web si hubiere.

Los archivos informáticos que se solicitan pueden hacerlos llegar a la Gestora de MIRARTEPHOTO de varias formas:

1.Enviando un DVD o cualquier dispositivo estándar por correo ordinario a la dirección que se indicará mediante correo electrónico.

2.Mediante el servidor gratuito de mensajes y datos wetransfer (www.wetransfer.com)

3.Se puede utilizar la FTP ftp://mirartephoto.es con el nombre de usuario u53974859- mirarte para subir los archivos solicitados en los apartados anteriores. Los solicitantes deberán escribir un correo electrónico a info@mirartephoto.es indicando su intención de utilizar el servicio FTP y solicitando la contraseña para poder acceder a el.

La Gestora o Comisión artística nombrada al efecto seleccionará el número de autores dependiendo de la capacidad de las instalaciones que acogen el Encuentro. Se seleccionarán también 6 suplentes como reservas para que puedan sustituir a cualquier a de los seleccionados en caso de que alguno de ellos renunciara y que serán llamados si se da el caso por estricto orden de selección.

El resultado de la selección se comunicará a los seleccionados por correo electrónico y se publicará una lista de los mismos y de los suplentes en la página web del encuentro: www.mirartephoto.es.

Los CD's o DVD's de los candidatos que no sean seleccionados serán destruidos.

El plazo máximo para la llegada de los CD's, o la subida de la información a la FTP, para la selección de autores es el 15 de mayo de 2012.

2- Fase de Exposición:

Cada autor seleccionado deberá abonar la cantidad de 100euros en concepto de cuota de participación. Esta cantidad será ingresada en la cuenta designada al efecto mediante ingreso o transferencia bancaria. Se enviará una copia antes del 30 de mayo de 2012 del documento de ingreso o transferencia al correo electrónico a: tesoreria@mirartephoto.es.

Esta copia servirá como documento de reserva de plaza en MIRARTEPHOTO (Número de cuenta: 2085 7559 18 0330122782).

Tras la confirmación del ingreso de la cuota de participación por parte de la Gestora, los autores seleccionados se podrán considerar expositores.

Los expositores se regirán durante el Encuentro por las siguientes

Normas

Todos los gastos que se originen en concepto de transporte, manutención, alojamiento y demás gastos personales corren por cuenta del expositor.

Cada expositor puede organizar su espacio en el stand (mesa con silla) como crea conveniente sin invadir el espacio de los demás.

Es responsabilidad de los expositores el cuidar de las obras que presentan en su stand, y atender al público con paciencia y respeto; en caso de algún incidente, este será comunicado a cualquier miembro de la Gestora que estará convenientemente acreditado o al servicio de seguridad del encuentro. Ni MIRARTEPHOTO ni la institución que acoge el encuentro se hacen responsables de las posibles pérdidas o extravíos que pudieran ocasionarse durante la celebración del encuentro.

Los acuerdos a los que pueda llegar el expositor con cualquiera de los visitantes del encuentro en concepto de ventas, intercambio, colaboración, exposiciones o cesión de su obra, son de exclusiva vinculación entre las dos partes y ni la Gestora, ni el colectivo 'Número:f', o los organismos oficiales que colaboran en MIRARTEPHOTO tiene responsabilidad sobre el resultado de los mismos o las obligaciones fiscales que pudieran acarrear.

Los expositores tendrán a disposición del público al menos 20 obras fotográficas de autor con las copias que considere necesarias expuestas en su stand, pudiendo tener o no unidad temática y formando o no colecciones.

Es aconsejable que la obra expuesta esté firmada y seriada.

El precio de venta de la obra es decisión de cada autor, siendo aconsejable que el precio de las fotografías esté a la vista del público de una forma no muy llamativa, mediante un listado por ejemplo.

Se exige que la impresión de la obra gráfica sea de calidad: en papel químico o de impresora, en este último caso deben estar impresas con las suficientes garantías de durabilidad y estabilidad. Es muy aconsejable una descripción disponible para el público del método y medios utilizados para la realización de las copias en papel.

Dada la calidad museística y el carácter artístico de las obras, se fija un precio mínimo de 50 euros por obra.

Se permite la exposición y venta de libros de obra publicada de los que el propio fotógrafo expositor sea autor o coautor, quedando expresamente prohibida la exposición o venta de libros, catálogos u otros soportes en los que la autoría no corresponda al expositor. Estos soportes no se contabilizan entre las 30 obras que al menos se deben presentar.

Fechas:

15 de mayo, martes: Finaliza el plazo para presentar el proyecto como solicitante de expositor.

25 de mayo, viernes: Comunicación y publicación de los candidatos seleccionados en la web del encuentro.

30 de mayo, miércoles: Último día para recibir la transferencia de 100euros en concepto de cuota de participación de los autores seleccionados.

7 de junio, jueves: A partir de las 16:00 horas todos los expositores colocarán su o b r a en su stand para inaugurar oficialmente el encuentro a partir de las 18:00 horas aproximadamente.

8 de junio, viernes: Apertura a las 16:30 h y cierre a las 20:45 h.

9 de junio, sábado: Apertura de 10:30 h a 14:00 h y de 16:30 a 20:45 h.

10 de junio, domingo: Apertura a las 10:30 h y cierre y clausura a las 14:00 h.

Nota:

La presentación al encuentro de fotografía artística MIRARTEPHOTO supone la aceptación de todas las bases incluidas en este documento. El incumplimiento de alguna de estas bases es motivo suficiente para la no selección del expositor. La selección de autores por parte de la Gestora o la Comisión artística nombrada al efecto será inapelable.

La Gestora del encuentro se reserva el derecho de decidir de buena fe sobre cualquier incidencia no prevista relativa al desarrollo del encuentro o a las bases del mismo.

El contenido de los textos en los pies de foto incluidos en el catálogo son responsabilidad de los autores.

Aunque los miembros de la Gestora tendrán con las obras todo el cuidado posible, la Gestora de MIRARTEPHOTO no se hace responsable de los posibles desperfectos en las obras presentadas que pudieran derivarse de la participación en MIRARTEPHOTO.

Cualquier duda o aclaración sobre estas bases se puede consultar en info@mirartephoto.es indicando en el asunto 'Bases'.